A.I.S.P.A

Associazione Italiana di Sessuologia e Psicologia Applicata

 INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice privacy”), dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento privacy”), A.I.S.P.A. (di seguito, il “Titolare” o “AISPA”) intende informare gli Interessati in merito all’utilizzo dei loro dati personali, trattati per l’invio di comunicazioni e documentazione AISPA, al fine di aggiornarli su tutti i progetti, le iniziative, e gli eventi promossi dalla medesima (di seguito, il “Servizio di newsletter”).

 

1.Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è A.I.S.P.A. con sede legale in Milano (20124), Via Cartesio n. 2, codice fiscale 97304370154, partita IVA 03424810962, telefono 3339014987 ed email

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta da parte degli Interessati.

Nel caso in cui venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy), i dati identificativi dello stesso saranno resi noti mediante pubblicazione dei medesimi, integrando la presente informativa.

 

2.Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito dell’attività statutarie di AISPA , per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. (i)dare esecuzione al Servizio di newsletter, aggiornando l’Interessato su tutti i progetti, le iniziative, e gli eventi afferenti la sua area di competenza, comunque promossi da AISPA;
2. (ii)adempiere agli obblighi di carattere amministrativo connessi alla fruizione del Servizio di newsletter (ad esempio, per eventuali richieste di informazioni, rilascio di fatture a seguito di iscrizione ai corsi, ecc.);
3. (iii)informare gli iscritti ai corsi in merito ai programmi dei medesimi e a tutte le iniziative correlate all’attività didattica formativa di AISPA
4. (iv)adempiere agli obblighi di legge;

 

Il Servizio di newsletter verrà erogato tramite strumenti automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, ecc.).

I dati forniti dagli Interessati verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento privacy. Verranno osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I trattamenti dei dati legati all’erogazione del Servizio di newsletter hanno luogo presso la piattaforma Sendblaster di Delivery tech Corp. con sede in California, che  ha nominato come suo rappresentante per l’Europa eDisplay Srl, per quanto riguarda la cooperazione con l’autorità garante della privacy e per gestire la clientela europea (ha sede in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy).

 

3.Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento

Ai fini dell’erogazione del Servizio di newsletter, nonché per le finalità di cui ai punti (ii) e (iii) del precedente paragrafo 2, il conferimento dei dati personali degli Interessati è obbligatorio, in quanto in mancanza gli stessi non potranno essere aggiornati sui progetti, le iniziative, e gli eventi afferenti la loro area di competenza, comunque promossi da AISPA. Pertanto, con riferimento alle finalità di cui ai punti (i), (ii) e (iii) del precedente paragrafo 2, la base giuridica del trattamento è l’erogazione del Servizio di newsletter (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).

 

4.A chi e in che ambito il Titolare può trasmettere i dati personali degli Interessati

I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy e dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:

1. (i)alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
2. (ii)alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla fornitura del Servizio di newsletter;
3. (iii)ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

 

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati degli Interessati potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i dati personali degli Interessati in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da AISPA.

Come anticipato, il Servizio di newsletter è gestito su piattaforma Sendblaster, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.

Pertanto, i dati personali degli Interessati verranno legittimamente trasferiti a detta società, che tratterà i dati degli interessati nel rispetto dei suddetti standard (si veda l’Informativa al link http://www.serversmtp.com/it/norme-sulla-privacy-regolamento-ue-2016-79-gdpr/informazioni-di-base/). Per qualsiasi dubbio o chiarimento l’interessato potrà contattare direttamente Sendblaster.

 

5.I diritti degli Interessati

I singoli Interessati in qualsiasi momento potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e s.m.i. e di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento privacy, inviando una comunicazione scritta ai recapiti del Titolare di cui al precedente paragrafo 1 e, per l’effetto, ottenere:

▪ la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali degli Interessati, verificarne l’esattezza o richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione;

▪ l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento;

▪ la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge.

 

I singoli Interessati, inoltre, potranno opporsi al trattamento dei dati personali che li riguardano.

 

6.Durata del Trattamento

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Interessati saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla durata dell’erogazione del Servizio di newsletter, nonché sulle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti. In ogni caso, il trattamento avrà una durata non superiore a 5 anni dalla data di registrazione al citato servizio, se gli Interessati non ne avranno richiesto antecedentemente la cancellazione. Nonostante quanto precede, AISPA potrà conservare taluni dati personali degli Interessati anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

 

7.Misure di sicurezza

I dati personali degli Interessati sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy.

In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli Interessati.

 

8.Modifiche all’Informativa privacy

La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento; AISPA comunicherà per email le modifiche agli Interessati, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.

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