INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REG. UE 2016/679)
A.I.S.P.A., Associazione Italiana di Sessuologia e Psicologia Applicata, con sede legale in Milano (20124), Via Cartesio n. 2, C.F.: 97304370154, P.IVA: 03424810962, telefono: 3339014987, e-mail: , in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”), ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), del D.Lgs. n. 196/2003 (recante il Codice Privacy) e del D.Lgs. n. 101/2018 (recante la disciplina di adeguamento della normativa italiana al Regolamento) e/o delle successive integrazioni/modifiche, La informa che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente, nonché dei diritti ed obblighi conseguenti.
In particolare, il Titolare Le fornisce le seguenti informazioni:
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – Il trattamento dei Suoi dati sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate:
- corretta e completa esecuzione degli obblighi derivanti dalla Sua iscrizione e/o partecipazione a uno, o più, corsi/seminari/eventi formativi promossi e organizzati da A.I.S.P.A. o adempimento, anche prima della definitiva conclusione degli accordi contrattuali, di Sue specifiche richieste. A mero titolo d’esempio, il Titolare tratterà i Suoi dati al fine di fornirLe tutte le informazioni e indicazioni necessarie per il corretto svolgimento del corso cui Lei risulta iscritto, nonché per inviarLe i materiali afferenti al programma del medesimo;
- adempimento degli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile, nonché degli ulteriori obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente, connessi alle attività di cui alla precedente lettera a);
- svolgimento, previo Suo espresso consenso scritto, di attività promozionali di A.I.S.P.A., quali l’invio - anche tramite e-mail, SMS, MMS, social network ecc. - di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione ai servizi offerti e/o promossi dal Titolare. A titolo d’esempio, il Titolare tratterà i Suoi dati al fine di aggiornarLa su tutte le iniziative e i progetti correlati all’attività didattica formativa di AISPA;
- utilizzo e pubblicazione, previo Suo espresso consenso scritto, delle foto e delle immagini (anche video) che La ritraggono durante l’attività didattica, per fini pubblicitari quali, a titolo d’esempio: pubblicazione sul sito aziendale, realizzazione di brochure e/o DVD per la promozione degli eventi e materiale di divulgazione professionale;
- registrazione, previo Suo espresso consenso scritto, delle Sue interazioni nell’ambito delle lezioni tenute in modalità video-conferenza (con esclusione delle esercitazioni e delle riunioni che riguardano casi clinici e con limitazione della visualizzazione ai componenti del singolo gruppo).
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una o più finalità diverse da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento Le saranno fornite le necessarie informazioni in merito e, ove ritenuto necessario, sarà raccolto il Suo consenso.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Il trattamento dei dati è realizzato attraverso operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal Titolare e da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare.
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove: I) il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta; II) il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare; III) Lei abbia prestato il Suo consenso esplicito in relazione al trattamento di dati personali appartenenti alle “particolari categorie di dati personali” di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679, precisamente, di dati relativi alla salute, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale; IV) infine, per le finalità di cui al punto 1) lettera c), lettera d), e lettera e) Lei abbia espresso il Suo consenso, rispettivamente: al trattamento dei propri dati personali per lo svolgimento di attività promozionali; all’utilizzo della Sua immagine per finalità pubblicitarie; alla registrazione delle Sue interazioni nelle lezioni tenute in modalità video-conferenza. Per maggiore scrupolo reciproco, Lei sarà invitato a prestare il Suo consenso esplicito in relazione al trattamento dei Suoi dati ordinari, ancorché nelle ipotesi di cui al punto 1) lettera a) e b) questo non costituisca la base giuridica del relativo trattamento.
- CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO – Il conferimento dei dati personali è necessario per poter dare esecuzione agli obblighi derivanti dai rapporti negoziali in essere fra Lei e il Titolare o per l’adempimento, anche prima della definitiva conclusione degli accordi contrattuali, di Sue specifiche richieste; il loro mancato conferimento comporterà pertanto l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto nonché di erogare le prestazioni richieste. Per le finalità di cui al punto 1) lettera c), lettera d), e lettera e) il conferimento dei dati al Titolare è facoltativo.
- COMUNICAZIONE DEI DATI – Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i Suoi dati personali possono essere portati a conoscenza dei destinatari di cui al punto 9) ed essere loro comunicati per la corretta erogazione della prestazione richiesta ed esclusivamente per le finalità di cui al punto 1). I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione o divulgazione con modalità e per finalità diverse da quelle indicate, né sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
- TIPOLOGIE DEI DATI – I dati oggetto del trattamento sono quelli da Lei forniti al Titolare e/o ai relativi Autorizzati, ossia i dati personali “ordinari” consistenti in dati anagrafici (nome, cognome, sesso, data di nascita, codice fiscale), fotografie, dati relativi all’ubicazione (indirizzo), dati di contatto (e-mail, numero di telefono, ecc.), eventuali dati necessari al pagamento. Oltre ai dati personali “ordinari” ora indicati, per lo svolgimento delle attività di cui al punto 1) potrebbe essere necessario anche il trattamento di alcune “categorie particolari di dati” afferenti alla Sua persona, di cui all’art. 9, comma 1, del Regolamento UE 2016/679, quali i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, nonché di dati che, per inferenza e/o in via anche solo indiretta, potrebbero rivelare lo stato di salute (es. fotografie/video), l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche.
- DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI – I dati saranno conservati per un periodo di tempo conforme al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente trattati, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. Durante il periodo di conservazione dei dati consentiti, il loro trattamento sarà effettuato in via cartacea e/o informatica. I Suoi dati e i documenti che li contengono saranno custoditi dal Titolare del trattamento in maniera conforme al Regolamento UE 2016/679.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Il titolare del trattamento è A.I.S.P.A., Associazione Italiana di Sessuologia e Psicologia Applicata, con sede legale in Milano (20124), Via Cartesio n. 2, C.F.: 97304370154, P.IVA: 03424810962, telefono: 3339014987, e-mail: . L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta da parte degli Interessati. Nel caso in cui venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy), i dati identificativi dello stesso saranno resi noti dal Titolare, integrando la presente informativa.
- EVENTUALI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI – I Suoi dati personali potranno essere portati a conoscenza di soggetti esterni all’organizzazione di A.I.S.P.A., esclusivamente per le finalità specificate al punto 1) (a titolo d’esempio, consulenti, società, studi legali, laddove necessario per la tutela dei diritti contrattuali e per attività volte alla corretta attuazione del rapporto, quando non espressamente designati responsabili esterni del trattamento dei dati; professionisti e consulenti in senso lato dei quali A.I.S.P.A. si avvale, quando non espressamente designati responsabili esterni del trattamento dei dati). Nel corso delle ordinarie attività di trattamento i Suoi dati potranno inoltre essere portati a conoscenza di soggetti Autorizzati per conto del Titolare e/o espressamente designati dalla scrivente come autorizzati/responsabili e/o incaricati del trattamento, cui sono state date specifiche istruzioni (a titolo d’esempio, i componenti del Consiglio Direttivo A.I.S.P.A., i collaboratori e il personale dipendente di A.I.S.P.A.). Nella gestione dei predetti dati potranno, altresì, venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di responsabili esterni (ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte): commercialista per la gestione della contabilità di A.I.S.P.A. In ogni momento, Lei potrà richiedere, nello specifico, quali siano i destinatari che effettivamente vengono a conoscenza dei Suoi dati personali durante lo svolgimento delle attività di cui al punto 1).
- TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – Il Titolare non ha intenzione di trasferire i Suoi dati personali ad altro Stato membro o ad un paese terzo, e nemmeno ad un’organizzazione internazionale. Ove la situazione dell’interessato mutasse, e – sempre nell’ambito delle finalità di cui al punto 1) – fosse necessario il trasferimento dei Suoi dati al di fuori del territorio nazionale, sarà cura del Titolare del trattamento avvisarLa prontamente. In ogni caso, il Titolare La informa che, qualora i Suoi dati personali dovessero essere trasferiti extra UE (ad esempio, per essere conservati su server di fornitori di servizi), il trasferimento verrà posto in essere secondo quanto disposto dalla normativa vigente e quindi previa stipula di Standard Contractual Clauses ovvero previa verifica della certificazione Privacy Shield del fornitore dei servizi, appositamente nominato Responsabile del Trattamento.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO – Lei ha diritto:
- di accesso ai Suoi dati personali in qualunque tempo;
- di chiedere la rettifica, senza giustificato ritardo, dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei Suoi dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- ad ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento i Suoi dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- a revocare il consenso, in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali “ordinari”, oppure “categorie particolari”. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
L’esercizio dei diritti di cui alle lettere da a) ad e) può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare al Titolare mediante lettera raccomandata a/r all’indirizzo: Via Cartesio n. 2, Milano (20124) oppure scrivendo all’indirizzo e-mail: .
La presente informativa non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente all’Interessato al momento della raccolta dei dati.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI